Gestión digital de eventos

Hemos desarrollado un sistema que permite realizar el cobro de cualquier tipo de inscripciones que requieran una gestión “por muy compleja que sea”. El pago se puede realizar “online”, en cajeros, por transferencia, telefónicamente, en nuestras oficinas…

Podemos crear formularios, con un número ilimitado de combinaciones y mostrar a los usuarios el cambio de precio. ¡En tiempo real!

MENOS TRABAJO PARA TÍ

Sabemos que organizar un evento no es una tarea fácil en absoluto. Estamos aquí para ayudarlo e intentaremos facilitarle todo el proceso. ¡Queremos que tengas éxito!

Te ofrecemos una plataforma tecnológica, escalable, en constante evolución para la gestión digital de eventos.

Nos encargamos del cobro de las inscripciónes a actividades, excursiones de un día, cuotas de comedor, campañas de recogidas de fondos… ¡Lo que necesites! Diseñamos entradas electrónicas, realizamos el control del aforo, organizamos cualquier actividad, venta de eventos con selección gráfica de asientos. ¡Incluso podemos emitir una autofactura en tu nombre!

Conectamos los eventos y los clientes con todos los medios de pago, sin que hagas nada. ¡Lo hacemos fácil! Los clientes podrán realizar los pagos en la web, por teléfono, en cajeros del BBVA, por transferencias. ¡Llamándonos por teléfono!

Nuestro personal se encargará de toda la gestión administrativa. Descargándote de esta responsabilidad y simplificando el proceso a los clientes. Unimos lo tradicional y lo “online”.

VENTAJAS ADICIONALES

Se consigue mayor difusión.
Gran ahorro de costes.
Para cualquier tamaño de evento. Hemos gestionado eventos con más de 6.000 inscripciones en apenas 20 días.
El sistema está desarrollado pensando en poder ofrecer una “marca blanca” (incluida la atención telefónica)
Aumento de ventas al simplificar los procesos para el cliente.
Posibilidad de ventas cruzadas.

¿QUÉ PODEMOS HACER POR TU EVENTO?

Nuestro software es el más flexible, completo, potente y económico que existe en el mercado para el control total de eventos.

REALIZAR PREVENTA. ¿No sabes la fecha exacta en la que se realizará el evento? Quizás tus clientes estén dispuestos a realizar una compra anticipada o una inscripción, para canjear posteriormente por las entradas definitivas.

CREAR ÁREAS DE ASIENTOS: para su teatro, cine o cualquier otro tipo de lugar. ¡Puede vender tipos de entradas simples o múltiples a la misma área de asientos, cambiar colores del plano  y mucho más! Maximice sus ingresos creando un mapa de su sede y cobrando precios más altos por los mejores asientos.

CREAR ÁREAS DE PIÉ. Las áreas de pie son parte de muchos eventos. Crearemos, redimensionaremos, rotaremos y asignaremos fácilmente el tipo de ticket a las áreas donde se venden entradas para estar de pié. Todo con solo un par de clics.

CREAR MESAS. ¿Está organizando su evento en el restaurante o tiene un banquete donde cada asistente debe tener su asiento asignado en la mesa? No te preocupes, tenemos esto cubierto también.

CREAR ÁREAS DE INTERÉS. Ayude a sus visitantes a desplazarse rápidamente al dejarles saber dónde está el estacionamiento, dónde pueden encontrar comida o bebida, dónde están las entradas o salidas … lo que sea.

CREAR LEYENDAS. Deje que sus clientes “descodifiquen” fácilmente los colores de los tipos de entradas y sepan exactamente lo que están comprando colocando una leyenda encima de las zonas de asientos.

CREAR COLORES PARA DISTINTOS ASIENTOS. Haga que todos los tipos de entradas sean fácilmente distinguibles al establecer un color diferente para cada tipo de entrada.

CREAR ELEMENTOS DE TEXTO. ¿Necesitas señalar algo o simplemente etiquetar algunas áreas especiales? Pondremos el texto que desee, elija un color, cambie el tamaño, gire, mueva, todo es posible.

TIPOS DE ENTRADAS ILIMITADAS. ¿Tienes muchos tipos de entradas? No hay problema. Podemos asignarlas todas a los diferentes asientos o áreas de pie. Diablos, incluso podemos asignar a cada asiento un tipo de entrada diferente si lo deseas.

También tenemos la capacidad de crear entradas como productos variables. En ese caso, puede tener un solo producto declarado como entradas por evento y usar variaciones para representar diferentes opciones. Por ejemplo, un precio para adulto, otro para niño y un tercer precio para seniors. Cuando dicho producto se asigna a algún asiento y el cliente hace clic en él, aparecerá una ventana emergente que les permite elegir la variación que desean agregar al carrito.

RESERVA EN TIEMPO REAL. Sus clientes verán si hay entradas en el carro de otra persona incluso antes de que finalicen la compra.

GRÁFICAS DE ASIENTOS ILIMITADAS. Organice uno, dos, diez o cientos de eventos; no hay ninguna diferencia, ya que crearemos tantos gráficos diferentes para tantos eventos diferentes como necesite.

ZOOM Y PANORÁMICA. Zoom, unzoom, panorámica y desplazamiento. Sus clientes podrán utilizar la rueda del ratón o botones dedicados.

VENTAS OPCIONALES Y CRUZADAS. Posibilidad de realizar ventas cruzadas que ayuden al patrocinio del evento. Por ejemplo, venta de material “promocional”: camisetas, gorros, grabación del concierto en DVD, etc.

CONTROL DE ACCESO A ZONA VIP. ¿No quiere que nadie sin boletos VIP pueda acceder al área VIP? No hay ningún problema, también tenemos esta solución.

FORMULARIOS PERSONALIZADOS. Cada evento es especial. Recopile información relevante sobre compradores y asistentes con formularios personalizados de la forma más sencilla posible.

MARCA BLANCA. Con nuestra oferta de marca blanca te montamos todo nuestro sistema de venta de entradas para que puedas gestionar eventos y vender entradas bajo tu propia enseña o sin marca alguna. Tú decides si usas nuestros TPV virtuales o los tuyos propios.

MÚLTIPLES FORMAS DE VENTAS. Podrás reservar y vender entradas en puntos de ventas físicos, online o telefónicamente.

MÚLTIPLES FORMAS DE COBRO. Cobrar en efectivo, con tarjeta, por transferencia, por teléfono, cajeros automáticos del BBVA, transferencia bancaria, directamente en la web con pasarela con los máximos estándares de seguridad.

NÚMERO DE TELÉFONO EXCLUSIVO PARA TU EVENTO. ¿Quieres que nuestro booking de ventas responda en nombre de tu empresa? Tus clientes llaman y escucharán un mensaje de bienvenida de tu empresa. Útil por ejemplo, para grandes eventos o corporaciones que deseen vender telefónicamente  bajo su propia marca por cuestiones de prestigio, derechos… Te damos un número de teléfono de España de tu provincia o un número internacional del país que quieras. Tu negocio ofrecerá una imagen local o internacional. O números especiales 900, 901, 902… Dispondrás de locuciones, buzones de voz, informes estadísticos, grabación de llamadas certificada, horarios de atención ampliados…

CLICK TO CALL.  Tus clientes estarán a un solo clic. Tus clientes simplemente necesitarán introducir su número de contacto en el botón y de inmediato estarán en contacto con nosotros completamente gratis para comprar la entrada a tu evento.

NOTIFICACIONES AL CLIENTE POR SMS. Podemos configurar el sistema para que envíe automáticamente un  SMS a su cliente cada vez que compre unas entradas de su espectáculo.

VENTAS “OFF LINE”.  Útil para que podáis imprimir entradas físicas para venta en taquilla.

POSIBILIDAD DE EMITIR AUTOFACTURAS A LOS CLIENTES ¿Las facturas son una pesadilla para tí? Hacer que este proceso sea automático te permite ahorrar muchísimo tiempo.